Khi đi mua hàng hóa tại bất cứ nơi đâu, bạn cũng sẽ bắt gặp những hình ảnh những sọc dài màu đen trắng xen kẽ. Bạn có bao giờ thắc mắc chúng được gọi là gì không? Chúng được gọi là mã số mã vạch. Vậy mã số mã vạch là gì? Có tác dụng gì cho hàng hóa, doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng hiện nay?
Mục Lục Bài Viết
I. Khái niệm mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… Dựa trên việc ấn định một mã số hoặc chữ số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để máy quét có thể đọc được một cách chính xác và nhanh chóng.
II. Cấu tạo của mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch bao gồm 2 phần:
Mã số: Là một dãy số được ký hiệu dưới dạng mã vạch dùng để phân định hàng hóa, chứng minh về nơi xuất xứ, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất. Mỗi một loại hàng hóa sẽ được gắn với một dãy số duy nhất, được xem là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau. Tuy nhiên mã số này không liên quan đến đặc điểm của hàng hóa, không có tác dụng phân loại hay đánh giá chất lượng hàng hóa.
Mã vạch: là một dãy các vạch đậm, nhạt, dài, ngắn khác nhau và khoảng trống song song đặt xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định. Cách sắp đặt này thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser nhận và đọc được.
Mã số mã vạch được quản lý bởi tổ chức EAN và tổ chức các nước thành viên, phải được cấp theo đúng trình tự thủ tục theo quy định pháp luật. Biểu tượng của mã số mã vạch sẽ được in dán phía bên trong máy thông qua máy quét mã số mã vạch để kiểm tra.
III. Các loại mã số mã vạch
Hiện nay có 2 loại mã số mã vạch được sử dụng phổ biến, nhằm phù hợp với từng mặt hàng với các kích thước và thông tin khác nhau.
1. Mã số EAN-13
Gồm 13 chữ số dành cho những mặt hàng có kích thước trung bình hoặc lớn:
– 3 số đầu tiên là mã quốc gia sản xuất
– Từ 4 đến 6 số tiếp theo là mã DN
– Từ 3 đến 5 số tiếp theo là mã mặt hàng do các công ty sản xuất đặt cho sản phẩm của họ.
– Số cuối cùng là mã số kiểm tra tính đúng sai của các mã số doanh nghiệp, mã quốc gia và mã mặt hàng.
2. Mã số EAN-8
Gồm 8 chữ số đó đã được lược bỏ mã số doanh nghiệp. Loại mã số này được dùng trên các mặt hàng, sản phẩm có kích thước khá nhỏ:
– 03 số đầu là mã số quốc gia sản xuất.
– 04 số tiếp theo là mã mặt hàng.
– Số cuối cùng thể hiện mã số kiểm tra.
III. Mã số mã vạch là gì? Tại sao nên sử dụng mã số mã vạch?
Chắc chắn ngoài câu hỏi mã số mã vạch là gì? Sẽ có nhiều người thắc mắc mã số mã vạch được dùng để làm gì và tác dụng của nó đối với thị trường hiện nay?
Mã số mã vạch có chức năng chính là quản lý sản phẩm lưu thông trên thị trường. Thông qua những mã số mã vạch này nhà sản xuất, người bán hàng (là các siêu thị, đại lý, nhà phân phối), người mua có thể biết được nguồn gốc xuất xứ, cơ sở sản xuất, nơi sản xuất, tính năng sản phẩm, khối lượng, thể tích, giá cả… một cách nhanh nhất thông qua máy đọc mã số mã vạch.
Do vậy việc áp dụng mã số mã vạch là điều cần thiết, cho đến nay nó được xem là điều bắt buộc của mỗi doanh nghiệp. Bởi nó đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời như:
– Dễ dàng trong quản lý hàng hóa tại các kho, đại lý, nhà phân phối.
– Thực hiện công việc thu ngân tại các siêu thị, TTTM… nhanh chóng.
– Phục vụ việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết và chính xác.
– Tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thời gian trong khâu kiểm kê và tính toán.
– Trong các giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã và giá cả.
– Phục vụ các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
– Nhà sản xuất và nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường khác.
Chúng tôi đã giải đáp thắc mắc mã số mã vạch là gì và chắc chắn bạn sẽ có những thông tin vô cùng bổ ích cho mình. Để phục vụ công việc kinh doanh sản xuất mà bạn đang thực hiện, các loại mã này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc quản lý hàng hóa cũng như giúp khách hàng của bạn tin tưởng và luôn lựa chọn sản phẩm của bạn.
Nguồn: temtruyxuatnguongoc.net
Để được tư vấn miễn phí các giải pháp và đặt in Tem chống hàng giả, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay với TTXNG. Bộ phận kinh doanh TTXNG sẽ phản hồi và giải đáp thắc mắc, yêu cầu của Quý Doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất.
